A automação jurídica chegou para facilitar a rotina dos advogados. Por meio da tecnologia, você pode trabalhar e gerir o seu escritório de qualquer lugar em que estiver. Inclusive, por meio do seu celular. Softwares jurídicos como o iProcessum, por exemplo, podem ser acessados via smartphones, facilitando ainda mais a rotina diária.

O escritório de advocacia na palma da sua mão

Atualização dos processos, tarefas e os responsáveis por cada uma delas, audiências, reuniões e outros compromissos…Nada melhor do que a tranquilidade de estar com a gestão do escritório sempre em dia, não é mesmo? Melhor ainda é poder controlar tudo isso a qualquer hora e de qualquer lugar, sem depender de anotações e da memória.

Você não precisa estar presente fisicamente em seu escritório, atualizando tarefas, atendimentos e planilhas financeiras. Dá para adiantar muita coisa pelo celular. Tem espaço pra praticamente tudo dentro dele: entretenimento, compras, pagamentos e, claro, a sua profissão. Com ele e os diversos recursos digitais para advogados, você pode cuidar da gestão do seu escritório enquanto está no trânsito, na academia ou aguardando um cliente ou uma reunião.

Descubra agora mesmo como usar o seu celular para garantir a produtividade do seu escritório de advocacia.

Gestão de processos judiciais

Os processos eletrônicos vieram para otimizar a vida dos advogados. Pensa o tanto de coisa que mudou para melhor. Você certamente não acompanha mais, seja pessoalmente ou por meio de um emissário, o andamento de todos os seus processos. As atualizações são acompanhadas, fase a fase, pelo seu próprio escritório.

A necessidade de gestão, entretanto, não mudou. É preciso revisar e controlar os prazos de todos os processos. Só que a tecnologia, felizmente, trouxe funcionalidades que deram mais agilidade em algumas tarefas mecanizadas.

Com o iProcessum, as publicações são importadas diretamente dos diários oficiais eletrônicos da Justiça. E você recebe as novidades de forma automática, diretamente na sua plataforma de acesso ao sistema. Daí, de qualquer lugar em que estiver, é possível criar demandas para cada um dos processos, e claro, atribuir os responsáveis por executá-las.

Gestão das atividades do seu escritório

O celular traz um alívio para a sua memória ou agenda na hora de fazer a gestão do seu escritório de advocacia. Boa parte das atividades de um escritório de advocacia surgem das movimentações processuais. Afinal de contas, depois de receber a atualização dos processos, você deverá definir as atividades, responsáveis por cada uma delas e os prazos. E é durante a fase da gestão de tarefas que os advogados mais encontram dificuldades. Sobretudo quando o volume de processos é muito grande.

Entretanto, ao acessar o software jurídico pelo celular,  você pode criar as tarefas assim que receber a atualização de um processo. E isso não vale apenas para atividades vinculadas ao processo, mas também na hora de enviar relatório ou agendar uma reunião.

Pelo celular, é possível delegar, editar, excluir e até mesmo acompanhar o desenvolvimento de cada tarefa. Assim, você não perde nenhum prazo processual. Inclusive, o iProcessum envia um alerta sempre quando uma atividade estiver chegando próxima ao seu deadline.

Dá para acordar e acompanhar de casa mesmo todas as tarefas previstas para aquele dia.

Atendimento ao cliente

Um advogado acessível é o desejo de todo cliente, sobretudo, em um momento tão delicado em sua vida. Dessa forma, quando você leva a gestão do seu escritório para seu celular, você leva o relacionamento com seu cliente junto.

No seu smartphone estão instaladas todas as formas possíveis para você se conectar ao seu cliente: e-mail, whatsapp e o telefone para emergências. Lembre-se, entretanto, que não adianta ter todos esses apps se você não os usa. A disponibilidade tem que ser genuína. Responda seu cliente e, se possível, antecipe-se a ele, compartilhando andamentos e resultados de processos na hora em que recebê-los.

Softwares jurídicos como o iProcessum, inclusive, enviam notificações automáticas de atualizações por e-mail para os clientes que o advogado selecionar. Neste caso, o cliente será informado de novas publicações e andamentos e será avisado que o advogado responsável já está tomando as providências necessárias.

Para facilitar o atendimento, estabeleça horários do seu dia para responder todas as dúvidas dos seus clientes. Não precisa responder imediatamente, mas você deve dar a resposta mais solícita assim que possível.

Gestão de documentos

Sabe aquelas velhas pastas de arquivos manuais? Quando você transporta parte da rotina do seu escritório para um sistema em nuvem que te permite o acesso através do celular, você pode se livrar de todas elas também. E ainda contribuir para o meio ambiente, eliminando o acúmulo e desperdício de papéis.

Dá para escanear os documentos e até criar uma assinatura digital. Existem diversos aplicativos gratuitos que fazem isso por você.

O Microsoft Office Lens é um ótimo scanner. Nele, você salva documentos em PDF, Word ou Power Point e os armazena no OneDrive. Baixe no Google Play ou na App Store. Depois, é só vincular os documentos ao iProcessum.

Já o Evernote alia scanner e anotações, sendo uma boa opção para digitalizar documentos. No Genius Scan, dá para escanear e assinar os documentos digitalmente. Para assinatura digital tem a Clicksign, D4Sign, Bry Tecnologia e o Adobe Sign. Todos esses aplicativos permitem que você assine e envie documentos para as outras partes também assinarem. Tudo pelo celular, sem imprimir uma via sequer. E, claro, com total segurança jurídica.

Deixe que a gestão pelo celular vire rotina

Ao ler este artigo, você percebeu como o celular permite que você leve o planejamento e a gestão do seu escritório de advocacia para qualquer lugar. O resultado: um ganho de produtividade incrível. Como você provavelmente está sempre em trânsito, a possibilidade de resolver os assuntos fora do escritório permite agilizar muita coisa.

Embarque no universo de possibilidades da automação jurídica. Nossa equipe está disponível para oferecer o melhor pacote para o seu escritório de advocacia.